Unsere Informationspflichten nach Art. 12-14 DSGVO

Durchführung von Bewerbungsverfahren auf offene Stellen.

Art. 6 Abs. 1 lit b EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen)
§ 15 LDSG Ba-Wü2 (Datenverarbeitung bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen)
§ 48 Abs. 3 LHSG Ba-Wü3 im Falle der Beteiligung externer Gutachter und des/der Gleichstellungsbeauftragten bei Berufungsverfahren für Professuren
§ 71 Abs. 3 und § 68 im Falle der Beteiligung von Personalrat und Schwerbehindertenvertretung

Rektorin oder Rektor der Hochschule Mannheim.

Leiter/in GB Personal.

Datenschutzbeauftragter: Herr Dr. Heiko Haaz
Beauftragter für die Hochschule: Herrn C. Hirsch
E- Mail: datenschutzbeauftragter@hs-mannheim.de
UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal

Vorname, Nachname, Kontaktdaten, Inhalte der Bewerbungsunterlagen einschließlich freiwilliger Angaben der Religionszugehörigkeit und des Grades der Schwerbehinderung.

Im Falle von Berufungsverfahren für Professuren werden die Bewerbungsunterlagen zusätzlich an externe Gutachter und den/die Gleichstellungsbeauftragte/r übermittelt.
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten erfolgt zusätzlich eine Übermittlung an die Rechtsabteilung.

Abseits von BITE werden Ihre Daten im Rahmen des Auswahlvervahrens im Haus von der zuständigen Stelle weitergenutzt.

Rollen in der Webanwendung, Geschlecht.

Die Speicherdauer beträgt 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren (Klagefrist nach AGG). Dies gilt auch für abseits von BITE gespeicherte Informationen.

• Bewerber:in
• Vorgesetzte
• Gremien, wie Personalrat,Schwerbehindertenbeauftragte*r, Beauftragte für Chancengleichheit, bei Berufungsverfahren: Chancengleichheit und externe Berufungskommissionsmitglieder
• Mitarbeiter:innen des GB Personal

Das Bewerberportal ist eine SaaS Anwendung. Daher wurde hier eine Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter abgeschlossen, die eine datenschutzrechtlich sichere Behandlung Ihrer Daten beim Fremdanbieter sicher stellt.

Wir führen kein Profiling durch, es werden keine Protokolldateien erzeugt und keine Daten in Drittländern verarbeitet. Die Datenhaltung des Anbieters befindet sich innerhalb der BRD.

Sollten Sie persönliche Daten aus Xing oder LinkedIN übernommen haben, beachten Sie auch bitte deren Datenschutzbestimmungen.

• Informationsrecht
• Auskunfts- und Widerspruchsrecht
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung